Dịch vụ làm visa Hàn Quốc. Thủ tục mới nhất 2024

Đây là hướng dẫn thủ tục xin visa Hàn Quốc đầy đủ, chính xác và cập nhật theo quy định mới nhất. Đừng quên chia sẻ tới cộng đồng đam mê du lịch Hàn Quốc bạn nhé.

Hàn Quốc là một đất nước du lịch được nhiều người yêu thích bởi những cảnh sắc đẹp say đắm, không gian trong lành, và đặc biệt là những “idol” của giới trẻ. Được đặt chân đến “xứ sở Kim Chi” xinh đẹp là mơ ước của rất nhiều du khách nhưng việc xin visa Hàn Quốc lại là nỗi lo lắng vì quy trình thủ tục không hề dễ dàng, nhất là với những người lần đầu. 

Tuy nhiên, chỉ cần làm theo bộ hướng dẫn thủ tục xin visa Hàn Quốc cực chi tiết dưới đây, cùng những kinh nghiệm mà GOCheap! Việt Nam đã đúc kết trong suốt hơn 20 năm cung cấp dịch vụ xin visa Hàn Quốc, thì chắc chắn, tỉ lệ đậu visa Hàn Quốc của bạn sẽ đạt tới 98,6%. Cùng cập nhật ngay nhé!

1. Visa Hàn Quốc là gì?

Hiểu đơn giản, visa Hàn Quốc là giấy phép nhập cảnh vào Hàn Quốc được cấp bởi Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam.

Visa Hàn Quốc được cấp cho các mục đích nhập cảnh như du lịch, kỳ nghỉ, giải trí, công tác, thăm thân, làm việc hoặc học tập,…

Người sở hữu visa Hàn Quốc có thể nhập cảnh vào quốc gia này 1 lần hoặc nhiều lần trong thời hạn là 3 tháng, 1 năm hoặc 5 năm, 10 năm. Thời gian lưu trú tối đa là 15 ngày, 30 ngày hoặc 90 ngày tùy thuộc vào từng mục đích xin visa.

Update thông tin mới nhất:

Từ ngày 01/07/2020, Hàn Quốc ngừng cấp thị thực dán trên hộ chiếu. Theo đó, các trường hợp được cấp visa Hàn quốc sẽ không dán sticker vào hộ chiếu mà thay bằng cấp Giấy xác nhận cấp thị thực (Visa Grant Notice). Giấy xác nhận này sẽ được giao nhận tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc KVAC.

2. Đối tượng xin visa Hàn Quốc

Mọi công dân Việt Nam đang cư trú bên ngoài Hàn Quốc đều cần xin visa Hàn Quốc phù hợp cho từng mục đích trừ các đối tượng nằm trong danh sách miễn thị thực sau đây:

• Công dân Việt Nam sở hữu Hộ chiếu công vụ nhập cảnh Hàn Quốc với mục đích công vụ
• Công dân Việt Nam có Hộ chiếu công vụ, Hộ chiếu ngoại giao và thẻ APEC – APEC Business Travel Card (đi cùng hộ chiếu phổ thông) nếu đi dưới 90 ngày
• Bạn là khách chờ chuyến bay tại sân bay Hàn Quốc để đi tiếp sang châu Âu 
• Bạn có giấy phép tái nhập cảnh Hàn Quốc 
• Bạn là những người thường xuyên đi du lịch hoặc công tác Hàn Quốc
• Bạn quá cảnh mà ở tại khu vực quá cảnh và chuyển máy bay mà không ra ngoài

Ngoài ra, nếu bạn là công dân Việt Nam đến nhập cảnh ở Jeju sẽ được miễn visa Hàn Quốc. Cụ thể, công dân Việt Nam sẽ được nhập cảnh vào Jeju nếu đáp ứng các điều kiện sau:

• Phải đăng ký tour thông qua công ty du lịch được chính phủ Hàn Quốc cấp phép
• Phải có vé máy bay chặng đầu và cuối là đảo Jeju nhưng có quá cảnh ở sân bay Incheon hoặc sân bay Gimpo
• Phải hoàn tất hành trình du lịch ở Jeju trước khi quá cảnh vào đất liền ở Incheon hoặc Seoul.

3. Visa Hàn Quốc gồm những loại nào?

Hiện có rất nhiều visa Hàn Quốc được cấp cho từng mục đích nhập cảnh. Dựa trên mục đích nhập cảnh và lưu trú của từng cá nhân, GOCheap! sẽ chia visa Hàn Quốc thành 4 loại như sau:

►Chi tiết các loại visa Hàn Quốc – Thời hạn, thời hiệu

Trong đó, phổ biến và được nhiều công dân Việt Nam xin nhất là các loại:

• Visa du lịch ngắn hạn
• Visa thương mại Hàn Quốc
• Visa thăm thân Hàn Quốc
• Visa kết hôn Hàn Quốc
• Visa du học
• Visa làm việc,…

Bài viết dưới đây GOCheap! chỉ hướng dẫn và chia sẻ kinh nghiệm làm visa Hàn Quốc cho mục đích du lịch ngắn ngắn, cập nhật ngay!

4. Thời hạn, thời hiệu các loại visa du lịch Hàn Quốc

Để biết chính xác được hiệu  lực visa cũng như thời hạn lưu trú của mình, đương đơn cần biết rõ mình đang xin loại visa nào, thời hạn và thời hiệu ra sao. 

Bạn có thể tham khảo các loại visa du lịch phổ biến, số lần nhập cảnh, thời hạn và thời gian lưu trú tối đa qua bảng sau:

Để xin visa Đại đô thị công dân nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện:

• Nhập cảnh từ 4 lần trở lên trong vòng 2 năm qua hoặc,
• Nhập cảnh tổng cổng 10 lần trở lên và không có tiền sử cư trú bất hợp pháp hoặc các hành vi phạm tội khác trong thời gian lưu trú tại Hàn Quốc

Ngoài ra còn có diện visa du lịch chữa bệnh (C-3-3) được cấp cho người bệnh, người thân trong gia đình và người chăm bệnh được mời bởi các công ty, tổ chức đưa bệnh nhân người nước ngoài đi chữa bệnh đã đăng ký với Bộ Y tế Phúc lợi Hàn Quốc. Visa này có thời hạn tối đa là 3 tháng và được lưu trú tối đa là 30 ngày.

5. Nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc ở đâu?

Bắt đầu từ tháng 04/2019, Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội hay Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại TPHCM không còn trực tiếp tiếp nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc. Toàn bộ hồ sơ xin visa đi Hàn Quốc sẽ được nộp qua Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (Korea Visa Application Center – KVAC). Trung tâm này có địa chỉ tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh, cụ thể như sau:

*Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại Hà Nội

Đây là địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc cho công dân Việt Nam Đối có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc.

• Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy
• Số điện thoại: (+84) 24 7100 1212. Thời gian tư vấn: 08:30 – 17:30 (Thứ hai ~ thứ sáu / Nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định)
• Email: [email protected]
• Website: visaforkorea-vt.com

*Địa chỉ nộp hồ sơ visa Hàn Quốc tại thành phố Hồ Chí Minh

Đây là địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc cho công dân Việt Nam có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở vào các tỉnh phía Nam.

• Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
• Số điện thoại: 02871011212 (Thời gian tư vấn: 9:00 – 19:00 thứ 2 đến thứ 6)
• Email: [email protected]
• Website: https://sgn.visaforkorea-hc.com/

*Địa chỉ nộp hồ sơ visa Hàn Quốc tại Đà Nẵng

Tất cả đương đơn có hộ khẩu tại 4 tỉnh thành: Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi sẽ nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc tại Tổng lãnh sự quán Đà Nẵng.

• Địa chỉ: Tầng 3-4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam
• Số điện thoại: +84-23-6356-6100
• Email: [email protected] – Bộ phận visa: [email protected]
• Website: https://overseas.mofa.go.kr/vn-danang-vi/index.do 

Bạn bối rối không biết nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc như thế nào? Cần chuẩn bị những gì? Bạn ngại xếp hàng và không muốn chờ đợi lâu. Đừng lo vì đã có GOCheap!. Sử dụng dịch vụ làm visa Hàn Quốc của GOCheap! sẽ có chuyên viên giàu kinh nghiệm hỗ trợ đương đơn từ A-Z khi nộp hồ sơ. 

Ngoài ra, GOCheap! còn cam kết:

• Đảm bảo tỷ lệ đậu lên đến 99%
• Không phát sinh phí: phí trọn gói gồm phí sứ quán, phí Trung tâm tủy thác, phí dịch vụ GOCheap!,...
• Thủ tục đơn giản, xử lý hồ sơ chuẩn chỉnh theo yêu cầu của Đại sứ quán
• Hỗ trợ nộp và nhận kết quả thay đương đơn với dịch vụ ủy quyền
• Nhận visa sau vài ngày làm việc, cam kết đúng lịch hẹn

Click ngay vào nút này để được GOCheap! tư vấn nhanh chóng!

6. Thời gian xử lý hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc

Hiện tại do số lượng người đến nộp xin visa quá đông nên thời gian xử lý visa Hàn Quốc sẽ là:

– Công ty du lịch thường: 11 ngày

– Cá nhân: 16 ngày

*Thời gian xử lý hồ sơ sẽ không tính Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ

Trong các trường hợp phải bổ sung giấy tờ thì thời gian cấp visa có thể kéo dài hơn so với ngày hẹn và sau ngày bổ sung từ 1 đến 2 ngày sẽ thông báo kết quả (trừ Visa kết hôn và Visa du học).

Hoặc, vào những tháng cao điểm khi lượng hồ sơ xin visa Hàn Quốc nhiều, hoặc khi hồ sơ có vấn đề cần xem xét, việc xét duyệt có thể kéo dài hơn. Để thuận tiện bạn có thể truy cập vào trang web https://www.visa.go.kr/ để kiểm tra tình trạng visa Hàn Quốc của mình.

Những hồ sơ đã bị từ chối phải đến lấy lại hộ chiếu trong vòng 1 tuần kể từ ngày thông báo kết quả.

Trên đây chỉ là thời gian xét duyệt visa. Khi chuẩn bị hồ sơ bạn có thể sẽ mất đến 2 tuần do có khá nhiều giấy tờ vì vậy bạn nên xin thị thực Hàn Quốc 1 tháng trước thời điểm dự định khởi hành, không nên nộp quá sớm hoặc quá muộn.

7. Lệ phí xin visa du lịch Hàn Quốc

Lệ phí xin visa du lịch Hàn Quốc sẽ bao gồm:

►Phí thị thực nộp cho Đại sứ quán Hàn Quốc:

►Phí dịch vụ nộp cho Trung tâm: 390.000 VND/ bộ (chỉ nhận thanh toán bằng tiền mặt)

►Nếu có nhu cầu sử dụng các loại dịch vụ khác khi nộp hồ sơ tại Trung tâm bạn sẽ phải trả thêm các khoản phí như:

• Dịch vụ bưu gửi: Gửi trả – nhận kết quả tại nhà bằng đường bưu điện:
  • Nội thành: 60.000 VND (gửi trong 1 ngày làm việc)
  • Ngoại thành: 80.000 VND (gửi trong 3 ngày làm việc)
• Dịch vụ photo, in ấn: 2.000 VND/ trang
• Dịch vụ chụp ảnh: 50.000 VND/ 4 tấm theo tiêu chuẩn của Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc (chỉ áp dụng với KVAC tại TP Hồ Chí Minh chi nhanh 1 & 2

►Phí dịch thuật: khoảng 75.000 VND/trang

Ngoài ra bạn sẽ chuẩn bị thêm phí dịch vụ làm visa nếu lựa chọn làm qua bên trung gian để đảm bảo tỷ lệ đậu.

Như vậy, tổng chi phí để sở hữu tấm visa Hàn Quốc mơ ước sẽ khoảng 2.000.000 – 4.000.000 VND/ người tùy từng dịch vụ mà bạn sẽ lựa chọn sử dụng.

8. Trọn bộ hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc

Hồ sơ đóng vai trò vô cùng quan trọng và là căn cứ quyết định xem Đại sứ quán có nên cấp visa Hàn Quốc cho bạn hay không. Vì vậy, chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và đảm bảo chính xác là điều cần thiết và nên được bạn ưu tiên.

Dưới đây là trọn bộ hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc mà GOCheap! đã tổng hợp cho bạn tham khảo:

HỒ SƠ VISA DU LỊCH (C-3-9)

A – Trường hợp công ty du lịch xin visa

Công ty du lịch cần chuẩn bị:

1. Danh sách người đăng ký xin cấp thị thực (Có đóng dấu công ty)

2. CMND/CCCD của nhân viên được ủy quyền nộp hồ sơ (bao gồm Giấy ủy quyền của công ty)

Người đăng ký xin visa cần chuẩn bị:

1. Hộ chiếu bản gốc kèm bản sao (không cần dịch thuật công chứng, còn thời hạn trên 06 tháng)

2. Bản sao CMND/CCCD (không cần dịch thuật công chứng)

3. Đơn xin cấp thị thực (có dán ảnh)

4. Lịch trình du lịch (dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, không cần công chứng)

5. Giấy đăng ký kết hôn

6. Giấy khai sinh các con

7. Booking khách sạn, xác nhận vé máy bay khứ hồi

8. Hồ sơ chứng minh nghề nghiệp:

• Trường hợp là người lao động: Hợp đồng lao động hoặc Giấy chứng nhận đang làm việc. Khuyến khích nộp thêm hồ sơ về quá trình đóng bảo hiểm xã hội (không phải điều kiện bắt buộc).

• Trường hợp kinh doanh tư nhân: Giấy phép đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận nộp thuế 3 tháng gần nhất (không cần dịch thuật công chứng)
• Trường hợp là học sinh: Thẻ học sinh/sinh viên hoặc Giấy chứng nhận học sinh/sinh viên.

• Trường hợp người đăng ký xin cấp thị thực là học sinh hoặc trẻ vị thành niên dưới 18 tuổi:
  • Giấy đồng ý của bố mẹ đi du lịch 1 mình (cần xác nhận tại chính quyền địa phương)
  • Giấy khai sinh đương đơn, đăng ký kết hôn của bố mẹ, căn cước công dân của bố mẹ (có dịch thuật công chứng)
• Trường hợp nếu người đăng ký xin cấp thị thực là sinh viên trên 18 tuổi nhưng phụ thuộc tài chính vào bố mẹ:
  • Giấy khai sinh đương đơn, đăng ký kết hôn của bố mẹ, căn cước công dân của bố mẹ (có dịch thuật công chứng)
• Trường hợp là người về hưu: Giấy xác nhận lĩnh lương hưu, Giấy chứng nhận nghỉ hưu, Sổ bảo hiểm xã hội (lựa chọn 1)
• Trường hợp làm công việc tự do: Sơ yếu lý lịch có xác nhận nêu rõ công việc

9. Hồ sơ chứng minh tài chính:

• Trường hợp là Người lao động: Bảng lương và sao kê tài khoản ngân hàng (03 tháng gần đây)
• Trường hợp còn lại: Xác nhận số dư tiền gửi ngân hàng (được xác nhận trong vòng 02 tuần gần nhất) có tổng số tiền trên 5000 đô la Mỹ( khoảng trên 110.000.000 VND) với kỳ hạn gửi trên 01 tháng và sổ tiết kiệm bản gốc.
• Trường hợp người đăng ký xin cấp thị thực là học sinh, trẻ vị thành niên dưới 18 tuổi hoặc người trên 18 tuổi nhưng là sinh viên phụ thuộc tài chính vào bố mẹ:
  • Giấy bảo lãnh tài chính 
  • Hồ sơ chứng minh tài chính của bố mẹ: Sổ tiết kiệm kỳ hạn trên 1 tháng tối thiểu 110.000.000 VND; xác nhận số dư; sao kê
  • Giấy tờ công việc, sổ đỏ của bố mẹ
• Trường hợp làm công việc tự do: Giấy tờ chứng minh thu nhập
• Có thể nộp thêm sổ đỏ, giấy đăng ký xe ô tô, hợp đồng mua bán nhà đất, xác nhận hạn mức thẻ tín dụng, hợp đồng cho thuê nhà,…

B – Trường hợp cá nhân tự xin visa: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo mục “Người đăng ký xin visa chuẩn bị” ở trên

9. Quy trình thủ tục xin visa du lịch Hàn Quốc

Toàn bộ quy trình, thủ tục xin visa du lịch Hàn Quốc được thực hiện qua 8 bước sau đây:

Hướng dẫn đăng ký đặt lịch hẹn online:

(1) Truy cập trang đăng ký lịch hẹn

Tùy vào hộ khẩu và diện visa bạn muốn xin để lựa chọn truy cập vào trang đăng ký lịch hẹn nào:

• Trang web KVAC Hà Nội: https://www.visaforkorea-vt.com/ 
• Trang web KVAC TP HCM: https://sgn.visaforkorea-hc.com/ 

(2) Thiết lập ngày đặt hẹn

Chọn ngày bạn muốn nộp hồ sơ, ngày có thể chọn có màu đỏ, ngày xám tức là đã kín lịch

Một số lưu ý khi đặt lịch hẹn:

• Bạn có thể đặt lịch hẹn online trước ít nhất 2 ngày và nhiều nhất là 2 tháng
• Bắt buộc phải in giấy hẹn và mang đến nộp cùng hồ sơ đã chuẩn bị
• Đã đăng ký lịch hẹn online sẽ không thể thay đổi thông tin và hủy hẹn
• Nếu đến muộn hoặc bị lỡ lịch hẹn đã đăng ký, bạn sẽ lấy số thứ tự ở sảnh chờ như thông thường
• Không được đăng ký nhiều lịch hẹn cho cùng một người
• Thông tin đăng ký trên lịch hẹn phải khớp với thông tin người xin cấp visa

Bước 5 – Nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc

Khi đến nộp hồ sơ, bạn cần mang theo:

• Đầy đủ hồ sơ, giấy tờ đã chuẩn bị
• Phiếu đặt lịch hẹn đã in ra (nếu có)
• Điện thoại có tin nhắn thông báo lịch hẹn nhận được từ trung tâm. Trung tâm có thể sẽ gọi điện kiểm tra số điện thoại. Phải đăng ký đúng số điện thoại của người đăng ký xin visa. Nếu không đúng trung tâm sẽ không tiếp nhận hồ sơ.

Sau đó bạn vào nộp hồ sơ tại trung tâm gần nhất và phù hợp với hộ khẩu của mình.

Lưu ý: Phải chung tên trong sổ hộ khẩu mới được nộp hộ hồ sơ và cùng 1 đơn đăng ký.

Bước 6 – Thanh toán lệ phí visa 

Bạn tiến hành thanh toán lệ phí visa bằng tiền mặt (bao gồm phí nộp cho Đại sứ quán và phí dịch vụ Trung tâm) theo bảng chi phí chi tiết ở trên.

Lưu ý:

• Phí chính phủ được thanh toán bằng VND theo tỷ giá của ngân hàng Woori tại thời điểm nộp hồ sơ. 
• Tất cả chi phí đã thanh toán cho chính phủ Hàn Quốc hoặc KVAC sẽ KHÔNG được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào. Bao gồm trường hợp người đăng ký xin visa nhiều lần nhưng được cấp visa một lần cũng sẽ không được trả lại tiền chênh lệch.
• Lệ phí visa có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm, phụ thuộc vào thông báo của Cơ quan lãnh sự Hàn Quốc. 

Bước 7: Kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc

Thời gian trả kết quả visa Hàn Quốc thường là 11-16 ngày. Trong thời gian đó bạn có thể kiểm tra visa Hàn của mình đang ở trạng thái nào nếu cảm thấy cần thiết bằng cách truy cập vào: https://www.visa.go.kr/openPage.do?MENU_ID=10301 

Bước 8 – Nhận lại visa cùng hộ chiếu

Vào ngày hẹn trả kết quả Trung tâm sẽ thông báo cho bạn bằng tin nhắn SMS. Nếu nhận được tin nhắn bạn có thể tới trung tâm nhận lại hộ chiếu theo thời gian trả hộ chiếu quy định của từng trung tâm.

Trong trường hợp đăng ký nhận lại hộ chiếu và visa qua đường bưu điện, bạn có thể nhận qua VNPOST sau 1-3 ngày.

Lưu ý: Ngày ghi trên phiếu hẹn trả kết quả chỉ là ngày dự kiến. Bạn chỉ đến Trung tâm nhận kết quả sau khi đã nhận được tin nhắn kết quả xin visa qua SMS.

QUAN TRỌNG: Với đương đơn có hộ khẩu tại 4 tỉnh thành là Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi sẽ tiến hành xin visa theo các bước:

Xác định diện thị thực > Điền đơn xin visa > Chuẩn bị hồ sơ > Nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng > Thanh toán lệ phí > Nhận kết quả.

Là đơn vị có trên 20 năm kinh nghiệm, sở hữu đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu sắc về hồ sơ giấy tờ và quy trình thủ tục xin visa Hàn Quốc, GOCheap! cam kết hỗ trợ tận tâm cho từng trường hợp, từng khâu, đảm bảo tỷ lệ đậu visa Hàn Quốc lên đến 99%.

Cụ thể, GOCheap! cam kết:

• Tỷ lệ đậu visa lên đến 99%
• Không phát sinh phí: phí trọn gói gồm phí sứ quán, phí Trung tâm tủy thác, phí dịch vụ GOCheap!,...
• Thủ tục đơn giản, xử lý hồ sơ chuẩn chỉnh theo yêu cầu của Đại sứ quán
• Hỗ trợ nộp và nhận kết quả thay đương đơn với dịch vụ ủy quyền
• Nhận visa sau vài ngày làm việc, cam kết đúng lịch hẹn

Click ngay vào nút dưới đây để được GOCheap! tư vấn nhanh chóng!

YÊU CẦU TƯ VẤN VISA HÀN QUỐC

 

 

10. Kinh nghiệm xin visa du lịch Hàn Quốc

Với 20 năm kinh nghiệm xin visa du lịch Hàn Quốc tự túc cho du khách, GOCheap! xin chia sẻ tới bạn một số bí kíp xin visa đi Hàn Quốc thành công như sau:

• Toàn bộ hồ sơ được chuẩn bị trên giấy A4, và sắp xếp theo thứ tự nêu trên;
• Bạn nên bỏ toàn bộ hồ sơ vào một phong bì hồ sơ, để đảm bảo không bị mất giấy tờ trong quá trình di chuyển;
• Bạn nên đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc trước và đến trước giờ hẹn khoảng 15 – 30 phút.
• Đối với những bạn chưa đặt lịch hẹn, bạn nên đến sớm để bấm số, xếp hàng chờ đến lượt.

Lưu ý khi đăng ký xin visa Hàn Quốc

1. Kiểm tra thời hạn của hộ chiếu

 - Không tiếp nhận trường hợp hộ chiếu có hạn dưới 6 tháng

2. Kiểm tra nơi tiếp nhận hồ sơ theo địa chỉ cư trú

 - Người dân cư trú từ Đà Nẵng trở về phía Bắc Việt Nam(ngoại trừ Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi) có thể nộp hồ sơ (nếu người đang tạm trú thì phải có sổ tạm trú)

 - Người dân cư trú từ Đà Nẵng trở về phía Nam Việt Nam có thể nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự Thành phố Hồ Chí Minh.

 - Người dân cư trú tại Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Đà Nẵng

3. Lưu ý khi điền đơn xin cấp visa:"Nếu không điền trước đơn xin cấp visa thì thời gian chờ nộp hồ sơ có thể bị kéo dài"

-  Người đăng ký cần điền đầy đủ các thông tin trên Đơn xin cấp visa, vui lòng tham khảo nội dung hướng dẫn điền đơn xin cấp visa trên website của trung tâm.

-  Đặc biệt, mục số 7. 직업(EMPLOYMENT) liên quan đến chức vụ (POSITION), địa chỉ công ty (ADDRESS OF COMPANY), số điện thoại (TELEPHONE NO.) và mục số 8. 방문정보(DETAILS OF VISIT) mục đích nhập cảnh (PURPOSE OF VISIT TO KOREA), thời gian lưu trú dự kiến (INTENDED PERIOD OF STAY) cần phải điền đầy đủ và chính xác.

- Nơi ở hoặc địa chỉ dự kiến trong mục 8. 방문정보(DETAILS OF VISIT) và 9.초청정보(DETAILS OF INVITATION) phải được viết theo địa chỉ 'tên đường'.

* Địa chỉ Hàn Quốc được viết trên thư mời và giấy bảo lãnh cũng phải viết dưới dạng địa chỉ tên đường.

4. Hiệu lực của visa ngắn hạn ( single visa)

Visa ngắn hạn có hiệu lực trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp visa. Trong khoảng thời gian 3 tháng nếu không nhập cảnh vào Hàn Quốc thì visa sẽ hết hiệu lực. Nếu quý khách có dự định nhập cảnh vào Hàn Quốc ví dụ như du lịch,.. vui lòng xem xét thời hạn visa và thời gian xử lý hồ sơ ( tại thông báo mục 18. Thời gian xử lý các loại hồ sơ xin visa) để tính toán thời gian nộp hồ sơ hợp lý.

5. 
   Lưu ý khi nộp thiếu hồ sơ

-  Khi xin visa nếu thiếu giấy tờ người đăng ký cần bổ sung giấy tờ trong thời gian sớm nhất (Visa thương mại phải bổ sung giấy tờ trong vòng 2 ngày) tại Trung tâm visa Hàn Quốc.

-  Trong trường hợp không bổ sung được đầy đủ giấy tờ trong vòng 2 ngày thì có thể sẽ gặp bất lợi trong quá trình xét duyệt hồ sơ.

- Đối với các hồ sơ bổ sung, vui lòng gửi bản scan đến địa chỉ email của Trung tâm visa:  [email protected]/ [email protected]

- Đối với các hồ sơ cần nộp bản gốc sẽ không chấp nhận bổ sung qua email.

- Khi bổ sung hồ sơ qua email cần ghi rõ tên người đăng ký, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu, số đăng ký hồ sơ và tên người mời phía Hàn Quốc và gửi thêm ảnh biên nhận.

6. Lưu ý khi đến nhận kết quả

-  Khi đến nhận kết quả cần mang theo Chứng minh thư (bản gốc) và Giấy hẹn (bản gốc).

-  Trường hợp đến nhận hộ kết quả cần mang theo giấy tờ chứng minh quan hệ như Giấy khai sinh, Giấy đăng ký kết hôn, Hộ khẩu, Hợp đồng lao động (đối với visa thương mại).

-  Khi đến nhận kết quả cần lấy số tại phòng chờ.

-  Trường hợp mất phiếu hẹn cần mang theo giấy tờ tùy thân. (bao gồm tin nhắn thông báo có kết quả từ trung tâm).

7. 
   Lưu ý về hồ sơ cần thiết và trường hợp nộp hộ

-  Đối với mỗi loại visa (tùy theo mục đích nhập cảnh) có các yêu cầu về hồ sơ giấy tờ khác nhau, cần chuẩn bị đầy đủ theo hướng dẫn về hồ sơ cần thiết khi xin visa.

-  Ngoại trừ trường hợp nộp hồ sơ thông qua các công ty du lịch, theo quy định người đăng ký xin visa cần trực tiếp đến trung tâm để nộp hồ sơ.

- Trường hợp người đăng ký xin visa vì lý do bất khả kháng không thể trực tiếp đến nộp hồ sơ xin visa có thể nhờ người thân, đồng nghiệp nộp hồ sơ hộ, hồ sơ cần nộp thêm bản photo giấy tờ chứng minh quan hệ (Giấy ủy quyền, Giấy khai sinh, Hộ khẩu...)

- Những hồ sơ được cấp tại Việt Nam bằng tiếng Việt cần dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn công chứng tại các Phòng công chứng được chính phủ cấp phép, bản dịch công chứng có thời hạn trong vòng 3 tháng gần nhất.

     ※ Những hồ sơ được cấp tại Hàn Quốc không cần công chứng.

-  Trong quá trình xét duyệt hồ sơ, Lãnh Sự Quán có thể sẽ gọi điện thoại cho số điện thoại có trên đơn xin cấp visa để bổ sung hồ sơ hoặc xác nhận thêm vì vậy người đăng ký vui lòng chú ý điện thoại trong suốt quá trình xét duyệt hồ sơ.

8. Quy định về xử phạt các hành vi cản trở công vụ tại Đại sứ quán Hàn Quốc.

- Người có các hành vi gây áp lực thái quá hoặc mang tính chất bạo lực đối với nhân viên của Đại sứ quán như lăng mạ, sử dụng vũ lực, đe dọa hoặc ném đồ vật v.v có thể bị hạn chế cấp thị thực nhiều lần nhiều nhất là 3 năm.

- Ngoài ra, người trong quá trình xin cấp thị thực tường trình sai sự thật, nộp hồ sơ giả hoặc có hành vi ngụy tạo hồ sơ nếu bị phát hiện cũng có thể bị hạn chế cấp thị thực nhiều nhất là 3 năm.

- Người đăng ký xin thị thực ghi nhớ  các lưu ý trên và chú ý tuân thủ để tránh gặp phải trường hợp không mong muốn khi xin thị thực.

 *Quy định trên được áp dụng và có hiệu lực từ ngày 09/12/2019.

9. Trường hợp bị từ chối cấp visa:

- Theo quy định có thể nộp lại hồ sơ sau 6 tháng kể từ ngày bị từ chối cấp visa đối với visa kết hôn và 3 tháng đối với các loại visa khác.

* Đính kèm:

- Đơn xin cấp visa Hàn - Việt.

- Đơn xin cấp visa Hàn - Anh chỉnh sửa ngày 7/2/2022

- Đơn xin cấp dành cho người đã có mã visa (Mẫu mới)

- Thông tin về Đại Sứ Quán Hàn Quốc.